Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne impose le fait de s’y conformer et de préserver au mieux les données à caractère personnel.

Pour le respecter, identifiez tout d’abord toutes les données personnelles que vous collectez, stockez et traitez. Cela inclut les informations sur les clients, les employés, et toute autre partie prenantes. S’il y a deux mots qui permettent de résumer la conformité au RGPD, c’est « Préserver » (I) et « Limiter » (II)

I. Le RGPD, c’est d’abord préserver.

Préservez les droits des personnes : assurez-vous d’obtenir un consentement clair et explicite des utilisateurs pour la collecte et le traitement de leurs données personnelles. Le consentement doit être libre, spécifique, informé et univoque. Respectez les droits des individus, tels que le droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité des données, et le droit de s’opposer au traitement de leurs données.

II. Le RGPD c’est aussi limiter.

Vous devez ne collecter que le strict nécessaire. Soyez transparent sur la manière dont vous collectez, utilisez et protégez les données personnelles. Documentez vos processus de traitement des données et soyez prêt à rendre des comptes en cas de contrôle. Vous devez aussi limiter l’accès à ces données et s’assurer de leur sécurité pour éviter les accès importuns. Mettez en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte ou la destruction.

N’hésitez pas former à votre personnel sur les exigences du RGPD et à le sensibiliser à l’importance de la protection des données. Une culture de la conformité au sein de l’organisation est essentielle.